Ostatnia aktualizacja: 6 sierpnia 2025
Dbamy o prywatność użytkowników naszej strony internetowej oraz bezpieczeństwo przekazywanych nam danych osobowych. Niniejsza Polityka prywatności zawiera informacje o tym, jakie dane osobowe zbieramy, w jakich celach je przetwarzamy oraz jak ich używamy – w tym także informacje o wykorzystywaniu plików cookies – w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej. Polityka została przygotowana zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Administrator danych osobowych: Administratorem Twoich danych osobowych jest Damian Ługowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą MATIKON Damian Ługowski, ul. Jana Brzechwy 14, 08-110 Siedlce, NIP: 8212693934, REGON: 529695952. W razie pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: kontakt@matikon.pl.
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, ale może być niezbędne do korzystania z określonych funkcjonalności naszej strony (np. formularza kontaktowego). Gwarantujemy poufność wszelkich przekazanych nam danych osobowych oraz podejmujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa w celu ich ochrony.
Za pośrednictwem naszej strony możesz przekazać nam swoje dane osobowe w dwóch formularzach:
Podczas Twojej wizyty na stronie internetowej, nasze systemy mogą automatycznie gromadzić pewne informacje techniczne dotyczące Twojej wizyty. Dane te są zazwyczaj zbierane poprzez pliki cookies oraz zapisywane w logach serwera. Informacje te co do zasady nie pozwalają nam na identyfikację Twojej osoby (traktujemy je jako dane pseudonimowe lub anonimowe), a służą celom administracyjnym, analitycznym i zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu. Szczegółowe informacje o wykorzystywaniu cookies znajdują się w dalszej części Polityki.
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach, na opisanych poniżej podstawach prawnych:
Dane podane w formularzu kontaktowym są wykorzystywane w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie, kontaktu zwrotnego oraz rozwiązania przedstawionej sprawy. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na odpowiedzi na wiadomości od osób zainteresowanych naszą ofertą (ewentualnie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli kontakt następuje w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy). Po zakończeniu kontaktu dane z korespondencji mogą być przechowywane w celach archiwalnych i obrony przed ewentualnymi roszczeniami (co również stanowi nasz uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane z formularza dla korepetytorów przetwarzamy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji i nawiązania ewentualnej współpracy. Podstawą prawną jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – złożenie przez Ciebie zgłoszenia jest inicjacją takich działań. Jeśli nie dojdzie do nawiązania współpracy, Twoje dane zostaną usunięte po zakończeniu rekrutacji, chyba że wyrazisz odrębną zgodę na przetwarzanie swoich danych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych (w takim przypadku podstawą będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, którą możesz w dowolnym momencie wycofać).
Korzystamy z narzędzia Google Analytics dostarczanego przez Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) w celu analizy sposobu korzystania z naszej strony i ulepszania jej działania. Działania te podejmujemy w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes polegający na tworzeniu statystyk i ich analizie w celu optymalizacji strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Google Analytics automatycznie gromadzi informacje o Twojej aktywności na naszej stronie (m.in. odwiedzane podstrony, czas wizyty, informacje o urządzeniu i przeglądarce) i zazwyczaj przekazuje je do serwerów Google w Stanach Zjednoczonych, gdzie są przechowywane. W ramach tej usługi korzystamy z funkcji anonimizacji IP – Twój adres IP jest skracany przed wysłaniem go na serwer Google, dzięki czemu w bazach Google nie jest przechowywany pełny adres. Informacje zbierane przez Google Analytics nie pozwalają nam na Twoją identyfikację. Dane statystyczne mogą być przechowywane przez okres około 14 miesięcy (zgodnie z ustawieniami Google Analytics) i wykorzystywane do analiz trendów. Możesz także zrezygnować z działania Google Analytics – np. poprzez instalację dodatku do przeglądarki blokującego Google Analytics lub zmianę ustawień plików cookies (więcej informacji w sekcji Pliki cookies poniżej).
Korzystamy z narzędzi marketingowych w celu promowania naszych usług. W szczególności nasza strona korzysta z:
Możemy przetwarzać dane osobowe także w celu zapewnienia bezpieczeństwa usług świadczonych drogą elektroniczną, zapobiegania oszustwom i nadużyciom, a także w celach archiwalnych i dowodowych zabezpieczających informacje na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów. Dotyczy to w szczególności danych technicznych automatycznie zapisujących się w logach (np. adres IP, logi serwera). Podstawą prawną takiego przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu, jego prawidłowego funkcjonowania oraz dochodzeniu lub obronie przed ewentualnymi roszczeniami.
Nasza strona – jak większość serwisów internetowych – wykorzystuje pliki cookies. Cookies to niewielkie pliki tekstowe instalowane na Twoim urządzeniu (np. komputerze lub smartfonie) podczas przeglądania strony internetowej. Cookies zapisywane przez nasz system lub systemy podmiotów trzecich mogą być odczytane przy kolejnych wizytach.
W ramach naszej strony korzystamy zarówno z cookies własnych (służących zapewnieniu prawidłowego działania strony – np. utrzymania Twojej sesji po zalogowaniu, jeśli taka funkcjonalność istnieje) jak i cookies podmiotów trzecich związanych z narzędziami analitycznymi i marketingowymi (Google Analytics, Google Ads, Facebook Pixel itp.). Cookies mogą być sesyjne (istnieją tylko do czasu zamknięcia przeglądarki) lub stałe (pozostają na urządzeniu przez określony czas lub do momentu ich ręcznego usunięcia).
Podczas pierwszej wizyty na naszej stronie prosimy Cię o wyrażenie zgody na używanie cookies niestotycznie niezbędnych (tj. analitycznych i marketingowych). Masz pełną kontrolę nad plikami cookies – możesz w dowolnym momencie zmienić swoje ustawienia dotyczące cookies. Jeżeli nie chcesz, aby pliki cookies były zapisywane na Twoim urządzeniu, możesz również odpowiednio zmienić konfigurację swojej przeglądarki (przeglądarki internetowe umożliwiają zazwyczaj zarządzanie plikami cookies – blokowanie lub usuwanie). Pamiętaj jednak, że wyłączenie cookies niezbędnych dla funkcjonowania strony może wpłynąć na jej poprawne działanie.
Wspomniane wyżej narzędzia Google Analytics, Google Ads i Meta Pixel korzystają z plików cookies podmiotów trzecich. Pliki te są zapisywane na Twoim urządzeniu dopiero po wyrażeniu zgody, o której mowa powyżej. Cookies te pozwalają wspomnianym dostawcom (Google, Meta) rozpoznać, że odwiedziłeś naszą stronę, i odpowiednio dopasować treści reklamowe lub dostarczyć nam zagregowane statystyki. Informacje zbierane za pomocą tych cookies mogą być przesyłane do serwerów znajdujących się w innych krajach (w tym w USA). Zapewniamy jednak, że w takiej sytuacji transfer danych odbywa się zgodnie z obowiązującym prawem – szczegóły poniżej w sekcji o przekazywaniu danych do państw trzecich.
Twoje dane osobowe nie będą sprzedawane ani w żaden sposób odsprzedawane podmiotom trzecim. Możemy jednak ujawniać określone dane zaufanym podmiotom, z których usług korzystamy przy prowadzeniu naszej działalności i utrzymaniu strony.
Są to przede wszystkim podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie (tzw. podmioty przetwarzające), takie jak: dostawca hostingu strony internetowej, firmy informatyczne obsługujące nasz serwis, dostawcy usług telekomunikacyjnych (np. firma udostępniająca nam serwer poczty e-mail czy usługi SMS) oraz inne podmioty zapewniające nam wsparcie techniczne. Zawarliśmy z tymi podmiotami stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych, które gwarantują zabezpieczenie Twoich danych i realizację standardów ochrony wymaganych przez prawo.
W związku z korzystaniem z narzędzi Google i Meta, odbiorcami danych mogą być również te firmy – w zakresie, w jakim świadczą nam usługi analityki i reklamy. Google Ireland Ltd. (działające w Europie) i Meta Platforms Ireland to podmioty, z którymi współpracujemy w ramach Google Analytics, Google Ads oraz Facebook Pixel. Firmy te mogą gromadzić pewne informacje o Twojej aktywności (opisane wyżej) we własnym zakresie jako odrębni administratorzy – np. Google może przetwarzać dane dla własnych celów biznesowych zgodnie ze swoją polityką prywatności, a Meta (Facebook) analogicznie zgodnie ze swoją polityką. Zachęcamy do zapoznania się z politykami prywatności tych dostawców, dostępnymi pod adresami:
W razie obowiązku prawnego, możemy również przekazać Twoje dane odpowiednim organom władzy publicznej (np. Policji, prokuraturze, sądom) – wyłącznie wtedy, gdy zwrócą się do nas z prawnie umocowanym żądaniem, opierającym się na odpowiednich przepisach.
W związku z korzystaniem z usług i narzędzi dostarczanych przez podmioty zewnętrzne, może dochodzić do przekazywania Twoich danych osobowych do tzw. państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy dane z narzędzi Google lub Meta (Facebook) są przechowywane na serwerach znajdujących się w Stanach Zjednoczonych.
Zwracamy uwagę, że Komisja Europejska nie stwierdziła dotychczas (stan na rok 2025) istnienia adekwatnego stopnia ochrony danych w USA na mocy decyzji (poza ramami wyznaczonymi przez najnowszy program transatlantycki). W związku z tym każdy transfer danych do USA opiera się na odpowiednich zabezpieczeniach zgodnych z Rozdziałem V RODO, takich jak standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską. Dostawcy usług, z których korzystamy (np. Google, Meta), zobowiązali się w umowach do stosowania tych standardowych mechanizmów ochrony lub posiadają ważne certyfikacje zgodności z aktualnymi programami zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony danych (np. EU-US Data Privacy Framework, następcą programu Privacy Shield). Oznacza to, że Twoje dane są chronione na poziomie wymaganym przez prawo UE nawet w przypadku przetwarzania ich poza EOG. Masz prawo uzyskać kopię zastosowanych zabezpieczeń – w tym celu skontaktuj się z nami.
Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji wskazanych celów lub spełnienia obowiązków prawnych:
Będą przetwarzane przez czas nieokreślony – wyłącznie w celu kontaktu, prowadzenia korespondencji, zapewnienia obsługi zapytań, świadczenia usług edukacyjnych oraz realizacji zadań z tym związanych (w tym np. przekazania danych kontaktowych wybranemu korepetytorowi), a także na potrzeby realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, takich jak udokumentowanie przebiegu kontaktu czy obrona przed ewentualnymi roszczeniami. Jeżeli chcesz, możesz w każdej chwili poprosić o usunięcie swojej korespondencji – o ile nie uniemożliwiają tego nadrzędne obowiązki prawne lub nasze uzasadnione interesy.
Jeżeli dojdzie do nawiązania współpracy, dane będą przetwarzane przez okres trwania tej współpracy (a następnie tak długo, jak wymagają tego przepisy, np. o rachunkowości czy podatkach, w zakresie danych w umowach/fakturach). Jeżeli nie podejmiemy współpracy, Twoje dane zgłoszeniowe usuniemy niezwłocznie po zakończeniu procesu rekrutacji, chyba że wyraziłeś zgodę na wykorzystanie Twoich dokumentów/danych w przyszłych rekrutacjach – w takim wypadku dane będą przechowywane przez okres wskazany w udzielonej zgodzie (nie dłużej jednak niż przez 2 lata, a zgoda może zostać wcześniej wycofana).
Dane zbierane w celach statystycznych i analitycznych (za pomocą cookies Google Analytics) przechowujemy w naszych statystykach przez czas potrzebny do analiz porównawczych i poprawy strony. Dane zebrane przez Google Analytics są w postaci zagregowanej lub pseudonimizowanej; szczegółowe dane osobowe (takie jak adres IP) ulegają anonimizacji. W konfiguracji Google Analytics ustawiliśmy okres przechowywania danych użytkownika na 14 miesięcy (wartość domyślna), po czym następuje ich automatyczne usunięcie lub zanonimizowanie przez Google. Informacje zbiorcze (np. łączna liczba odwiedzin) mogą być przechowywane dłużej, ale nie pozwalają na identyfikację osób.
Pliki cookies używane do celów marketingowych (remarketing) mają określony czas żywotności. Na przykład nasze cookies remarketingowe Google Ads mogą być przechowywane na Twoim urządzeniu przez okres do 90 dni, a Pixel Facebooka pozwala nam dotrzeć do osób, które odwiedziły stronę w ciągu ostatnich 180 dni (okres ten może ulegać zmianie zgodnie z polityką dostawcy). Po upływie ustawionego okresu cookies te tracą ważność lub są usuwane. Pamiętaj, że możesz także samodzielnie usunąć cookies ze swojej przeglądarki w dowolnym momencie. Dane osobowe (np. Twój identyfikator reklamowy) związane z działaniami marketingowymi przetwarzamy do czasu wycofania przez Ciebie zgody na cookies marketingowe lub zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. W przypadku wycofania zgody/sprzeciwu – dane marketingowe zostaną niezwłocznie usunięte lub zanonimizowane (z wyjątkiem informacji, które dany dostawca narzędzia może dalej przetwarzać jako odrębny administrator – zgodnie z własnym regulaminem i polityką prywatności).
Osobom, których dane dotyczą, przysługują określone prawa związane z ich danymi osobowymi. Zgodnie z RODO masz prawo do:
Otrzymania ich kopii oraz informacji m.in. o celach przetwarzania, kategoriach danych i odbiorcach danych.
Jeśli zauważysz, że przetwarzamy nieaktualne lub nieprawidłowe dane, masz prawo zażądać ich aktualizacji.
Możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych, o ile nie zachodzą okoliczności wyłączające to uprawnienie (np. dalsze przechowywanie danych jest wymagane przepisami prawa).
Np. w sytuacji, gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub podstawę ich przetwarzania (na Twój wniosek możemy wstrzymać operacje na danych – poza ich przechowywaniem – do czasu wyjaśnienia sprawy).
Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub analitycznych; w przypadku sprzeciwu na marketing – zaprzestaniemy takiego przetwarzania).
Masz prawo otrzymać od nas swoje dane osobowe, które nam dostarczyłeś, w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. CSV) oraz zlecić nam przesłanie tych danych innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
Jeżeli uważasz, że naruszyliśmy Twoje prawa lub przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Ci prawo złożenia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych była zgoda, masz prawo ją wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed jej wycofaniem.
Powyższe uprawnienia przysługują Ci w określonych sytuacjach i zakresie przewidzianym przez przepisy (art. 15–21 RODO). Ich realizacja jest bezpłatna (z zastrzeżeniem opłat za żądania ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne). Zawsze staramy się ułatwić Ci skorzystanie z tych praw. Możesz skierować do nas żądanie dotyczące swoich praw (np. żądanie dostępu, sprostowania, usunięcia, sprzeciwu) – najlepszym sposobem będzie kontakt e-mail na adres wskazany w części Informacje ogólne. Postaramy się odpowiedzieć bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania Twojego żądania. W razie potrzeby termin ten możemy przedłużyć o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań, ale w takiej sytuacji poinformujemy Cię o przedłużeniu terminu i jego przyczynach.
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, szczególnie w przypadku zmiany przepisów prawa lub rozszerzenia funkcjonalności naszej strony internetowej, które wpływają na zakres przetwarzania danych osobowych. W przypadku aktualizacji Polityki – u dołu strony umieścimy informację o dacie ostatniej modyfikacji. Zachęcamy do okresowego przeglądania postanowień Polityki, aby być na bieżąco z tym, jak chronimy Twoje dane.
Jeżeli zmiany będą istotne, możemy dodatkowo poinformować Cię o nich poprzez komunikat na stronie lub kontakt mailowy (jeśli posiadamy Twój adres e-mail do takich celów). Korzystając z naszej strony po wejściu w życie zaktualizowanej Polityki prywatności, akceptujesz jej postanowienia.
W przypadku pytań lub chęci skorzystania ze swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@matikon.pl. Jesteśmy do Twojej dyspozycji i odpowiemy na wszelkie wątpliwości związane z przetwarzaniem danych osobowych. Dziękujemy za zapoznanie się z naszą Polityką prywatności.